在我們生活和工作的日常中,常常聽到管理思維的說法,讓我們覺得似乎一(yī)談管理就抓住了工作的重心,問題就會迎刃而解;殊不知,管理這個詞出現最多的場合是經營管理,從先後順序上首先是經營然後才有管理,是圍繞經營目標的管理,試想(xiǎng)如果沒有目標,我們管理什麽。為此,筆者結合質(zhì)量工作的實際(jì)情況談談質量(liàng)工(gōng)作中的經營思維。我所理解的經(jīng)營思維包括3個層級,依次(cì)是執行思維、管理思維和經營思維,下麵分別來談談個人的一些體會。
重心就是簡(jiǎn)單(dān)化,按部就班。比如質量判定就是根據檢測數據,對照標準去執行,並執行到底。又比如現在飼料企業生產許可證的申報,就是按照(zhào)農業(yè)部(bù)發布的《飼料(liào)質量安(ān)全(quán)管理規範》,針對每一個環節,有哪些製度和要求(qiú),就嚴格(gé)按(àn)照要求去準備、去做,就能成功申報。執行是基礎,執行力如何是檢(jiǎn)驗一個組織各項工作的(de)基礎,沒(méi)有好的執行力,再好的技(jì)術、再(zài)好的管理、再好的(de)戰略(luè)都是白搭。
管理思維包括兩個部分,一個是理、第二個才是管。日常工作會產生大量的數據,通過去理呈(chéng)現給我(wǒ)們(men)的數據,發(fā)現一些規律(lǜ)或一些共性的東西,然(rán)後找(zhǎo)到管的地方,通過對這些地方發力,換句話說也就是(shì)製定一些製度,把好的地方固化下來,形成我們的標準;對於還存在(zài)問題的地方,通過一些製度去(qù)約束,使之減少發生的頻次或不發生,那麽好的東西會不斷(duàn)強化,我們的質量就會一點點變得更好,競爭力就會越來越強,長此以(yǐ)往,市場份額就會越來越大,不愁沒有銷量和利潤。我們的(de)一切(qiē)工作都是為經營服務的。組織的存在並不是為了自身,組織的存在是為(wéi)了實現目標,它通過發揮自身的(de)機能,來滿足社會、社區以及個人的需求。組織不是(shì)目的,而是一(yī)種手段;組織管理的(de)存在是為了提(tí)升效率。組織管理通過(guò)自身組織發揮作用,從而為社會(huì)做貢獻,它有三個(gè)職責。第一,使組(zǔ)織的運作效率大大提高(gāo)。第二,通(tōng)過工作(zuò)充分(fèn)發揮勞(láo)動者的價值。第三,在處理自(zì)身帶給(gěi)社會影響的同時,為(wéi)解決社會問題做出自己(jǐ)的貢獻。作為身處組織中的一員,我們就是要做正確的事,不能單單強調自(zì)身工作的特殊性(xìng),而忽略組織中其它部門和整個組織的(de)目的。現實(shí)工作中,我們常常見到這樣一幕:原料運輸車早早到廠排隊,工作人員上班後會依次搞衛生、開早會、與相關部(bù)門工作交接、為(wéi)一線生產部門準備標簽等(děng),這(zhè)一切(qiē)工作基本理順(shùn),我們(men)才(cái)會看(kàn)到質檢員對到廠原料取(qǔ)樣、送樣檢測、判定、開具卸貨通知單、開始卸貨……其實這(zhè)就是一個典型的以管理思維進行工作的流程。因為這一切的工作程(chéng)序都是管理明確要求的,是製度,我們無法規避,也就是說流程中的所有環節都需要我們去一個(gè)一個完成,但流程的完成需要時間,時間(jiān)也是成本,在這個過程中,我們常常忽(hū)略了其(qí)它相(xiàng)關部門或組織的問題:一方麵,有(yǒu)可能(néng)開始時裝卸作業(yè)人員(yuán)沒有其它工作,隻能靜靜地等待我們;當檢測結果出來了,可能(néng)裝卸人員剛剛(gāng)接到了其它如上車(chē)的任務了(很多企業上下車都是統一調度,一切以上車優先)。另外(wài)一方麵,現在的貨物運輸很多都是長途運輸,運輸作業(yè)人員都是私營,有時我們會聽到他們抱怨說,卸車慢的廠子一般他們(men)都不願(yuàn)意來第二次,因為他們都是貸(dài)款買車,每天需要多少費用,為了(le)增加收入,他們常常是一單貨送到後馬上需要聯係第二單貨,如果不知道這單貨什麽時候能夠卸完,會影響第二單貨(huò)的運輸,間接就是影響他們的收入,那麽下一次,他們會將工廠列入不受歡迎名單,會向供應商提出明確要求,再(zài)去此工廠(chǎng)卸貨就要增加運費等等要求。這(zhè)時,如果我們換(huàn)位思考:假如我(wǒ)們在(zài)工作的第一時間就(jiù)做出判定,就(jiù)可以減少卸車組人員的等待時間,每次提(tí)前半個小時,對卸車(chē)組來說,一天可以增加幾個小(xiǎo)時的作(zuò)業時間,效率可以大大提高;同時也會減少運輸人員的等待時間,這樣就會提升我們供應鏈夥伴的滿意度,在現代,供應鏈(liàn)的管理越(yuè)來越成為企業競(jìng)爭力的一(yī)個重(chóng)要方麵,我想這個改進還是有價(jià)值的。既(jì)然有(yǒu)價值,是否可(kě)以通過對我們(men)現有的流程進行一些改進而達成這個(gè)目標呢?答案是肯定的,一方麵,可以對團(tuán)隊的工(gōng)作做一個合理的分工,落實專人對接每一項工作,同(tóng)時根(gēn)據當天的具體情況調整一下工作的順序或人員的安排,做到工作的一個整體兼顧(gù);二是可以申請調整部分工作流程,如(rú)早會的形(xíng)式;另外是否可以考慮將我們的部分工(gōng)作前置等等;這樣在不改變管理流(liú)程的情況(kuàng)下,我們的工作從服務於一個部門變為了(le)服務於整個組織,確保(bǎo)整個組織的(de)高(gāo)效運轉,組織目標(biāo)的(de)達成將(jiāng)更有保障。